Phenquestions
Sisteminiz, her planı sıfırdan oluşturmak yerine önceden var olan görevlerle (Word/Excel'de olduğu gibi) Şablonlar oluşturma özelliğine sahipse ne olur?? Bahse girerim oldukça faydalı olur. Bu ne olurdu Microsoft Planlayıcı için tasarlandı. Yeni bir planın ve görevlerinin doğrudan bir şablondan oluşturulmasına izin vererek çok zaman kazandırır. Microsoft Planner'da nasıl bir plan oluşturabileceğiniz ve buna görevler ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Microsoft Planner'da bir plan oluşturun
Microsoft Planner'da oturum açın. Bunun için görevlere gidin.ofis.com ve hesabınızla oturum açın. Bundan sonra, 'seçeneğini seçinplanlayıcı' Office 365 uygulama başlatıcısında.
Bittiğinde, Favori planlar veya Tüm planlar altında bir plan seçin. Alternatif olarak, yeni bir plan başlatmak isterseniz, 'seçeneğini seçerek yeni bir plan başlatınYeni plan'. Bunu yaparsanız, planı adlandırmayı, onu görebilecek kişileri seçmeyi ve diğer seçenekleri yapılandırmayı unutmayın.
Sonunda, bir açıklama ekleyin ve yeni üyelerin bildirimlere otomatik olarak abone olup olmayacağını seçin.
Son olarak, 'Plan Oluştur' seçenek.
Lütfen bir plan oluşturmanın otomatik olarak yeni bir Office 365 Grubu oluşturduğunu ve yalnızca Planner'da değil, OneNote, Outlook, OneDrive ve diğerleri gibi diğer Microsoft uygulamalarında işbirliği yapmanızı kolaylaştırdığını unutmayın.
Plana Görevler Ekle
Bir plan oluşturma görevini bitirdikten sonra, şimdi listeye görevler ekleme zamanı.
' altındaki kutuya bir görev adı girerek ilerleyebilirsinizYapmak' ve ardından Görev ekle'yi seçin. Kutuyu göremiyorsanız, tıklayın artı işareti (+) kutuyu göstermek ve bir görev eklemek için.
Burada, Planner'da farklı ayrıntıları doldurabilirsiniz. Örneğin, neyin dahil edileceğini ve neyin eklenmeyeceğini tanımlayabilirsiniz. Benzer şekilde, görevlerinizin Panoda nasıl göründüğünü kontrol eden ayarlar için seçenekler belirleyebilirsiniz. Gibi bir şey,
Görevlerinizi etiketlerle işaretleme, Görev için bir önizleme resmi ayarlama, Görev ilerleme durumunu ayarlama ve güncelleme ve daha fazlası.
Kaynak: Ofis.com.
